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취업 : 학술과 인격을 연마하고 민족과 인류사회 및 자연에 이르기까지 지혜와 자비를 충만케 하여 서로 신뢰하고 공경하는 이상 세계의 구현을 건학이념으로 가지고 있다.

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개인정보처리방침

동국대학교 경주캠퍼스(이하 “경주캠퍼스”라 한다)는 개인정보보호법에 따라 이용자의 개인정보를 보호하고 이와 관련한 이용자의 고충을 원활하게 처리하기 위하여 다음과 같이 개인정보 처리방침을 수립·공개합니다. 본 방침은 2018년 9월 19일부터 시행됩니다.

제1조(개인정보의 처리 목적)

① 경주캠퍼스는 다음의 목적을 위하여 개인정보를 처리합니다. 처리하고 있는 개인정보는 다음의 목적이외의 용도로는 사용되지 않으며, 이용 목적이 변경되는 경우에는 개인정보 보호법 제18조에 따라 별도의 동의를 받는 등 필요한 조치를 이행할 예정입니다.

  • 1. 홈페이지 회원 가입 및 관리
    &회원제 서비스 이용에 따른 본인확인, 개인 식별, 불량회원의 부정이용 방지와 비인가 사용방지, 가입의사 확인, 연령확인, 분쟁 조정을 위한 기록 보존, 불만 처리 등 민원처리, 고지사항 전달 등을 목적으로 개인정보를 처리합니다.

  • 1. 입시, 학사행정 및 일반행정 업무 처리
    신입생 선발, 학사행정 및 일반행정 업무, 외국인 특별전형 및 유학생 관리 등의 목적으로 개인정보를 처리합니다.
  • 2. 각종 서비스 제공
    장애학생 지원, 장학금 업무, 도서 대출 반납 및 이용자 관리, 생활관생 관리, 수강생 학사관리, 취업 지원, 보건관리, 학자금 대출 등의 목적으로 개인정보를 처리합니다.
  • 3. 발전기금 기탁자 관리
    발전기금 기탁자 관리 및 기부금 영수증 발급을 목적으로 개인정보를 처리합니다.
  • 4. 개인영상정보
    시설안전 및 화재예방 등을 목적으로 개인정보를 처리합니다.


제2조(개인정보파일 현황)

① 경주캠퍼스는 개인정보보호법 제32조에 따라 등록․공개하는 개인정보파일 목록은 개인정보보호 종합지원포털(www.privacy.go.kr) → 민원마당→ 개인정보열람등 요 구 → 개인정보파일 목록검색 → 기관명에 ‘동국대학교’입력 후 조회 확인하실 수 있습니다.


개인정보파일목록보기


제3조(개인정보의 처리 및 보유기간)

① 경주캠퍼스는 법령에 따른 개인정보 보유·이용기간 또는 정보주체로부터 개인정보를 수집 시에 동의 받은 보유·이용기간 내에서 개인정보를 처리․보유합니다.

② 각각의 개인정보 처리 및 보유 기간은 제2조를 참조하시면 됩니다.


제4조(개인정보의 제3자 제공에 관한 사항)

① 경주캠퍼스는 정보주체의 개인정보를 제1조(개인정보의 처리 목적)에서 명시한 범위 내에서만 처리하며, 정보주체의 동의, 법률의 특별한 규정 등 개인정보 보 호법 제17조에 해당하는 경우에만 개인정보를 제3자에게 제공합니다.

② 개인정보를 목적 외의 용도로 이용하거나 이를 제3자에게 제공할 수 있는 목적과 범위는 아래와 같습니다.

제1조(개인정보의 처리목적)
개인정보
파일명
제공 받는
제공 근거 제공
목적
제공항목 제공
주기
관리부서
발전기금
기탁자관리
국세청 법인세법 제24조, 소득세법 제160조의3, 소득세법 시행령 제208조의3 연말정산 성명, 주민등록번호, 기부일자, 기부금액 년 1회 대외협력실
연말정산자료 국세청 법인세법 제24조, 소득세법 제160조의3, 소득세법 시행령 제208조의3 연말정산 성명, 주민등록번호, 금액, 기본 공제대상자(성명, 주민등록번호, 금액) 년 1회 재무회계팀
입학지원자
명단
한국대학
교육협의회
고등교육법시행령 제42조의 2 학생부
성적 산출
이름, 주민번호, 수험번호 년 1회 입학관리실
학적변동자
통보
병무청 병역법 제60조 및 제80조 병무행정에
대한 협조
성명, 학번, 주민등록번호, 이메일, 전화번호 매학기 직장예비군연대
학점은행제
학습자 정보
국가평생교육
진흥원
학점등에
관한 법률
학점은행제 학습자 이력정보 조회 이름, 주민등록번호, 학습과목, 성적 매학기 평생교육원학사운영실
국가장학금 신청자 명단/ 학자금 대출자명단 한국장학재단 한국장학재단 설립 등에 관한 법률 제16조 국가장학금신청/
학자금 대출
성명, 연락처, 주민번호, 학번, 학과, 학년, 장학종류 및 금액, 학적정보, 등록정보, 계좌번호, 가족정보 매학기 학생 서비스팀
특수건강
진단 대상자
동국대학교
경주병원
연구실 안전 환경조성에 관한 법률 제18조 건강검진 학과, 성명, 주민등록번호, 연락처 년 1회 시설관리팀
취업관리 한국교육
개발원
교육기본통계조사규정(교육과학기술부훈령 제235호)통계청 일반조사 승인번호 제33403호 취업통계
조사
학번, 성명, 단과대학명, 학과명, 학과소분류명, 주야간구분, 우편번호, 집주소, 집전화번호, 휴대폰번호, 이메일주소, 출신고교, 해외연수여부,국가기술자격여부, 토익점수, 생년월일, 성별, 주민등록번호, 입학년월(재입학년월, 편입학년월), 졸업년월, 산업체위탁생여부, 부전공학과명,복수전공학과명, 편입여부, 교직과정이수여부,기취업여부, 외국인유학생여부, 예비역여부 년 1회 취업지원센터
외국인
유학생 명단
출입국관리
사무소
출입국관리법 제19조의4, 동법 시행령 110조 유학생관리 국적, 비자종류, 학사과정, 학번, 입학일자, 외국인등록번호, 이름, 수시 국제교류팀


제5조(개인정보의 위탁에 관한 사항)

① 경주캠퍼스는 원활한 개인정보 업무처리를 위하여 다음과 같이 개인정보 처리업무를 위탁하고 있습니다.

제4조(개인정보처리의 위탁)
수탁자 위탁 목적 관리부서
진학어플라이 학부 입시지원 처리 입학관리실
유웨이어플라이 학부,대학원 입시지원 처리
신한은행 학부,대학원재학생 등록금 수납 재무회계팀
우리은행
신한은행 학부,대학원,외국인생활관비 수납 금장생활관
우리은행
에스원 시설관리및화재/도난예방 총괄지원팀
출입 및 식수 관리 금장생활관
아이앤텍 인터넷증명발급시스템 유지보수 학생서비스팀
신한은행 학생증발급
퍼소프트 입학관리 입학관리실
이데링크 취업지원센터 홈페이지 유지보수 취업지원센터
현장실습 운영 홈페이지 유지보수
케이투웹테크 학교 홈페이지 전략홍보팀
유비 홈페이지 유지보수 입학관리실, 산학협력단,의과대학
아이오시스 홈페이지 유지보수 파라미타칼리지
퓨처누리 도서대출시스템 및 홈페이지 유지보수 학술정보팀
아이디노 시스템 유지보수 산학협력단
아이오유소프트 시스템 유지보수 교무팀
LG엔시스 시스템 통합 유지보수 정보기획운영팀
칸테크 인사평가 시스템 유지보수 서울캠퍼스 정보처 정보운영팀
솔루텍 시스템 데이터베이스 유지보수
가온아이 시스템 유지보수
디멘터
메디오피아
유비원
② 경주캠퍼스는 위탁계약 체결시 개인정보 보호법 제25조에 따라 위탁업무 수행목적 외 개인정보 처리금지, 기술적․관리적 보호조치, 재위탁 제한, 수탁자에 대한 관 리․감독, 손해배상 등 책임에 관한 사항을 계약서 등 문서에 명시하고, 수탁자가 개인정보를 안전하게 처리하는지를 감독하고 있습니다.
③ 위탁업무의 내용이나 수탁자가 변경될 경우에는 지체없이 본 개인정보 처리방침을 통하여 공개하도록 하겠습니다.

제6조(정보주체의 권리·의무 및 행사방법)

① 정보주체는 경주캠퍼스에 대해 언제든지 다음 각 호의 개인정보 보호 관련 권리를 행사할 수 있습니다.
1. 개인정보 열람 요구
2. 오류 등이 있을 경우 정정 요구
3. 삭제 요구
4. 처리정지 요구
② 제1항에 따른 권리 행사는 경주캠퍼스에 대해 개인정보 보호법 시행규칙 별지 제8호 서식에 따라 서면, 전화, 전자우편, 모사전송(FAX) 등을 통하여 하실 수 있 으며, 경주캠퍼스는 이에 대해 지체없이 조치하겠습니다.
③ 정보주체는 개인정보보호법 제36조에 따라 개인정보 처리정지를 요구할 수 있으며, 경주캠퍼스는 해당 정보를 정정 또는 삭제를 완료할 때까지 개인정보를 이용하거 나 제공하지 않습니다. 다만, 다음 각 호에 해당되는 경우에는 처리정지 요구가 거절될 수 있습니다.
1. 법률에 특별한 규정이 있거나 법령상 의무를 준수하기 위하여 불가피한 경우
2. 다른 사람의 생명·신체를 해할 우려가 있거나 다른 사람의 재산과 그 밖의 이익을 부당하게 침해할 우려가 있는 경우
3. 공공기관이 개인정보를 처리하지 아니하면 다른 법률에서 정하는 소관 업무를 수행할 수 없는 경우
4. 개인정보를 처리하지 아니하면 정보주체와 약정한 서비스를 제공하지 못하는 등 계약의 이행이 곤란한 경우로서 정보주체가 그 계약의 해지 의사를 명확하게 밝히지 아니한 경우
④ 제1항에 따른 권리 행사는 정보주체의 법정대리인이나 위임을 받은 자 등 대리인을 통하여 하실 수 있습니다. 이 경우 개인정보 보호법 시행규칙 별지 제11호 서식에 따른 위임장을 제출하셔야 합니다.
⑤ 정보주체는 개인정보 보호법 등 관계법령을 위반하여 경주캠퍼스가 처리하고 있는 정보주체 본인이나 타인의 개인정보 및 사생활을 침해하여서는 아니 됩니다.

제7조(처리하는 개인정보의 항목)

① 경주캠퍼스는 다음의 개인정보 항목을 처리하고 있습니다.
1. 각각의 개인정보 항목은 제2조를 참조하시면 됩니다.
2. 인터넷 서비스 이용과정에서 아래의 개인정보 항목이 자동으로 생성되어 수집될 수 있습니다.
- IP주소, 쿠키, MAC주소, 서비스 이용기록, 방문기록, 불량 이용기록 등

제8조(개인정보의 파기)

① 경주캠퍼스는 개인정보 보유기간의 경과, 처리목적 달성 등 개인정보가 불필요 하게 되었을 때에는 지체없이 해당 개인정보를 파기합니다.
② 정보주체로부터 동의받은 개인정보 보유기간이 경과하거나 처리목적이 달성되었 음에도 불구하고 다른 법령에 따라 개인정보를 계속 보존하여야 하는 경우에는 해당 개인정보(또는 개인정보파일)을 별도의 데이터베이스(DB)로 옮기거나 보관 장소를 달리하여 보존합니다.
③ 개인정보 파기의 절차 및 방법은 다음과 같습니다.
1. 파기절차
파기하여야 하는 개인정보(또는 개인정보파일)에 대해 개인정보 파기계획을 수립하여 파기합니다. 경주캠퍼스는 파기 사유가 발생한 개인정보(또는 개인정보파일)을 선정하고, 개인정보 보호책임자의 승인을 받아 개인정보(또는 개인정보파일)을 파기합니다.
2. 파기방법
전자적 파일 형태의 정보는 기록·저장된 개인정보는 기록을 재생할 수 없도록 로우레벨포맷(Low Level Format) 등의 방법을 이용하여 파기하며, 종이 문서에 기록·저장된 개인정보는 분쇄기로 분쇄하거나 소각하여 파기합니다..
3. 파기기한

이용자의 개인정보는 개인정보의 보유기간이 경과된 경우에는 보유기간의 종료일로부터 5일 이내에, 개인정보의 처리 목적 달성, 해당 서비스의 폐지, 사업의 종료 등 그 개인정보가 불필요하게 되었을 때에는 개인정보의 처리가 불필요한 것으로 인정되는 날로부터 5일 이내에 그 개인정보를 파기합니다.

제9조(개인정보의 안전성 확보 조치)

① 경주캠퍼스는 행정자치부고시 제2016-35호(2016.09.01.) 『개인정보의 안전성 확보조치 기준』을 준수하며, 동고시 제4조에 따른 개인정보 내부관리계획을 수립·시행하고 있습니다.
1. 관리적 조치 : 내부관리계획 수립·시행, 개인정보취급 직원의 최소화 지정 및 정기적 직원 교육 등
2. 기술적 조치 : 개인정보처리시스템 등의 접근권한 관리, 접근통제시스템 설치, 고유식별정보 등의 암호화, 보안프로그램 설치
3. 물리적 조치 : 전산실, 자료보관실 등의 접근통제

제10조(개인정보 보호 조직 및 책임자)

① 경주캠퍼스는 개인정보 처리에 관한 업무를 총괄해서 책임지고, 개인정보 처리와 관련한 정보주체의 불만처리 및 피해구제 등을 위하여 아래와 같이 개인정보 보 호책임자를 지정하고 있습니다.

▶ 개인정보 보호책임자

개인정보 보호책임자

개인정보 보호책임자
구 분 성명 직위 전화 이메일 주소 부서명
개인정보보호책임자 송유진 실장 2480 song@dongguk.ac.kr 정보관리실
개인정보보호담당자 오강희 팀장 2481 okh@dongguk.ac.kr 정보기획운영팀
개인영상정보보호책임자 최수호 팀장 2061 chsh@dongguk.ac.kr 총괄지원팀
개인영상정보보호담당자 임준택 팀원 2149 jun@dongguk.ac.kr

▶ 분야별 개인정보보호담당자

- 업무담당 (* 각 부서 실(팀)장은 당연직 분야별책임자임)
분야별 개인정보보호담당자_업무담당
업무 성명 직위 전화 부서명
학적 김무성 팀원 2037 교무팀
졸업
성적
장학 이맹희 팀원 2047 학생서비스팀
학생 현성우 팀원 2046
입학 김성모 팀원 2033 입학관리실
취업 이영찬 팀원 2052 취업지원센터
교원인사 김규헌 팀원 2926 교원인사실
연금/보험 권미선 팀원 2064 총괄지원팀
직원인사 권현철 팀원 2062
급여 권기숙 팀원 2071 재무회계팀
사생관리 조정우 팀원 779-0800 금장생활관 관리팀
기부자관리 신승우 팀원 2200 대외협력실
지식재산권 박상익 팀원 2612 산학협력팀
홈페이지 박기린 팀원 2300 전략홍보팀
국제교육 최원정 팀원 2882 국제교류팀
평생교육 김현경 팀원 2554 평생교육원 학사운영실
도서관이용자 박수연 팀원 2910 학술정보서비스팀
- 전산업무담당
개인정보 보호담당자_전산담당
업무 성명 직위 전화 부서명
교원인사 김용석 팀원 2483 정보기획운영팀
직원인사
평생교육
국제교육
급여
학적 오규창 팀원 2485
졸업
성적
취업
입학(대학원)
입학(학부) 김은호 팀원 2489
연구
홈페이지
메일 김은현 팀원 2484
② 정보주체께서는 경주캠퍼스의 서비스를 이용하시면서 발생한 모든 개인정보 보호 관련 문의, 불만처리, 피해구제 등에 관한 사항을 개인정보 보호책임자 및 담당부서로 문의하실 수 있습니다. 경주캠퍼스는 정보주체의 문의에 대해 지체 없이 답변 및 처리해드릴 것입니다.

제11조(개인정보 열람 청구)

① 정보주체는 개인정보 보호법 제35조에 따른 개인정보의 열람 청구를 아래의 부 서에 할 수 있습니다. 경주캠퍼스는 정보주체의 개인정보 열람청구가 신속하게 처리되도록 노력하겠습니다.

  • 개인정보 열람청구 접수·처리 부서 : 제10조의 개인정보 보호담당자와 동일

② 정보주체께서는 제1항의 열람청구 접수․처리부서 이외에, 행정안전부의 ‘개인정 보보호 종합지원 포털’ 웹사이트(www.privacy.go.kr)를 통하여서도 개인정보 열 람청구를 하실 수 있습니다.

  • 행정안전부 개인정보보호 종합지원 포털 → 개인정보 민원 → 개인정보 열람등 요구 (본인확인을 위하여 아이핀(I-PIN)이 있어야 함)


제12조(권익침해 구제방법)

① 개인 정보주체는 개인정보 침해로 인한 구제를 받기 위하여 개인정보분쟁조정위 원회, 한국인터넷진흥원 개인정보침해신고센터 등에 분쟁해결이나 상담 등을 신 청할 수 있습니다. 이 밖에 기타 개인정보침해의 신고 및 상담에 대하여는 아래 의 기관에 문의하시기를 바랍니다.

<아래의 기관은 경주캠퍼스와는 별개의 기관으로서, 경주캠퍼스의 자체적인 개인 정보 불만처리, 피해구제 결과에 만족하지 못하시거나 보다 자세한 도움이 필요 하시면 문의하여 주시기 바랍니다.>

  • 개인정보 침해신고센터 (한국인터넷진흥원 운영)
    - 소관업무 : 개인정보 침해사실 신고, 상담 신청
    - 홈페이지 : privacy.kisa.or.kr
    - 전화 : (국번없이) 118
    - 주소 : (05717)서울시 송파구 중대로 135 한국인터넷진흥원 개인정보침해신고센터
  • 개인정보 분쟁조정위원회 (한국인터넷진흥원 운영)
    - 소관업무 : 개인정보 분쟁조정신청, 집단분쟁조정 (민사적 해결)
    - 홈페이지 : privacy.kisa.or.kr
    - 전화 : (국번없이) 118
    - 주소 : (05717)서울시 송파구 중대로 135 한국인터넷진흥원 개인정보침해신고센터
  • 대검찰청 사이버범죄수사단 : 02-3480-3573, 02-3480-3573( www.spo.go.kr )
  • 경찰청 사이버테러대응센터 : 1566-0112 ( www.netan.go.kr )


제13조(영상정보처리기기 설치·운영)

① 경주캠퍼스는 아래와 같이 영상정보처리기기를 설치·운영하고 있습니다.

  • 1. 영상정보처리기기 설치근거 · 목적 : 시설관리 및 도난/화재 예방
  • 2. 설치 대수, 설치 위치, 촬영 범위
    [경주캠퍼스 영상정보처리기기 설치 현황 보기]
  • 3. 관리책임자, 담당부서 및 영상정보에 대한 접근권한자 : 제10조 1항 참조
  • 4. 영상정보 확인 방법 및 장소 : 관리책임자 또는 정문 통합상황실 방문
  • 5. 영상정보 보관기간 및 방법

    - 보관기간 : 제12조 1항 참조
    - 보관방법 : 정문 통합상황실에 보관·처리

  • 6. 정보주체의 영상정보 열람 등 요구에 대한 조치 : 개인영상정보 열람. 존재확인 청구서로 신청하여야 하며, 정보주체 자신이 촬영된 경우 또는 명백히 정보주 체의 생명. 신체. 재산 이익을 위해 필요한 경우에 한해 열람을 허용함
  • 7. 영상정보 보호를 위한 기술적·관리적·물리적 조치 : 내부관리계획 수립, 접근통 제 및 접근권한 제한, 영상정보의 안전한 저장·전송기술 적용, 처리기록 보관 및 위·변조 방지조치, 보관시설 마련 및 잠금장치 설치 등


제14조(개인정보 처리방침 변경)

① 이 개인정보 처리방침은 2018.09.19. 부터 적용됩니다.  

② 이전의 개인정보 처리방침은 아래에서 확인하실 수 있습니다.

 

- 2013.12.31 ~ 2015.05.20 적용 (=>클릭)

- 2015.05.21 ~ 2015.10.01 적용 (=>클릭)

- 2015.10.02 ~ 2015.11.22 적용 (=>클릭)

- 2015.11.23 ~ 2016.08.11 적용 (=>클릭)

- 2016.08.12 ~ 2017.05.21 적용 (=>클릭)

- 2017.05.22 ~ 2017.07.23 적용 (=>클릭)

- 2017.07.24 ~ 2018.04.19 적용 (=>클릭)

- 2018.04.20 ~ 2018.09.18 적용 (=>클릭)

2013.12.13. 제정
2015.05.21. 개정
2015.10.02. 개정
2015.11.23. 개정
2016.08.12. 개정
2017.05.22. 개정
2017.07.24. 개정
2018.04.20. 개정
2018.09.19. 개정