장학/봉사
[혁신] 학부(과) 단위 단체 봉사 프로그램 정산서 및 결과보고서 작성 안내
2023학년도 학부(과) 단위 단체 봉사 프로그램 결과보고서 및 정산서 작성 방법을 아래와 같이 안내하오니 참고하시기 바랍니다.
1. 사업 운영 개요
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서류 심사 및 선정 |
⇨ |
봉사활동 준비 및 실시 |
⇨ |
정산서 및 결과보고서 제출 |
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정산 |
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참사람사회공헌센터 |
학부(과) |
학부(과) |
참사람사회공헌센터 |
2. 지원기준
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<지원 금액> 신청 1회당 1,000,000원 지원 ※ 학부(과)별 팀당 2회까지 신청가능 <기본 활동지원비> - 봉사 재료비, 교통비 등 봉사 필요경비 사용 가능 - 단, 식·다과비 1인당 12,000원까지 사용 가능 |
3. 활동비 집행 지침
가. 활동비 지급 범위 : 봉사 활동비 지출은 반드시 활동과 직접적인 연관이 있어야 함
나. 활동비 지출 유의사항 증빙자료 안내
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항목 |
유의사항 및 증빙자료 |
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기준 |
• 프로그램 집행에 따른 모든 정산은 학교 및 대학혁신지원사업 정산 기준에 의하여 정산하되, 모든 활동비 집행은 집행계획과 절차에 근거하여 지출 |
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증빙자료 (영수증 관련) |
• 활동비 집행 증빙 자료 : 세금계산서, 법인카드 영수증, 지출증빙용 현금영수증 사용가능, (현금영수증 발급시 반드시 학교 사업자번호로 발급 받아야 함, 동국 대학교(경주) 사업자등록번호 : 505-82-06086) • 간이영수증 혹은 직접적인 현금지급을 통한 수령증 사용 불가 • 사업비는 22시까지 사용가능, 22시 이후 결제 시 지급 불가 • 활동비 관련 지출증빙 영수증의 경우, 보고서 혹은 회의록에 기록되어 있는 활동 시간과 영수증 발행 시간(결제 시간) 일치요망 • 법인카드 사용 제한업종 및 품목에 대한 집행은 불가(주류대, 노래방, 개인용품 구입 등) • 주류는 구매 불가하며, 구매 내역에 주류가 포함되어 있는 경우 정산 불가 |
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활동비 관련 서식 |
• 프로그램 결과보고서(사진 첨부) • 각종 영수증 및 증빙자료는 <영수증 명세서> 양식에 맞춰 제출 |
4. 활동비 지급기준
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항목 |
유의사항 및 증빙자료 |
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교통비 |
• 야외활동기간 동안 이동에 필요한 대중교통, 버스임차에 한해 지원 가능 • 출발지, 도착지, 탑승인원이 기재되어 있어야 함 |
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물품(소모품) 구매 |
• 활동에 필요한 재료, 문구류 물품 구매의 경우 상세 품목 내역 첨부 (영수증에 물품, 수량, 단가 표시되어 있어야 함) • 영수증에 물품 상세내역 표시 불가능 한 경우, 견적서 혹은 거래내역서 제출 • 활동내용과 직접적 관련이 없는 품목 구매 불가 (개인 문구류 구매, 경품지급용 물품구매 등) |
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인 쇄 비 |
• 활동에 인쇄비 사용의 경우, 상세 품목 내역 첨부 (영수증에 물품, 수량, 단가 표시되어 있어야 함) • 영수증에 상세품목 내역(물품, 수량, 단가 표시) 기입되어 있지 않은 경우, 견적서 혹은 거래내역서 제출 • 인쇄물 자료(견본 1부) 제출 |
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식·다비 (회의비) |
• 식·다과비는 1인 12,000원까지 사용가능, 총 식비금액과 사용 인원 수 맞아야 함.
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기타 |
• 회의를 통한 식·다과비 지출의 경우, 회의자료 및 회의록을 영수증과 함께 제출해야함. (회의록은 회의일시, 내용, 참석자 명단 및 서명, 회의결과 등 포함할 것) |
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5. 정산서 및 결과보고서 제출 방법
- 아래 제출 서류 작성 후 이메일(dcv1@dongguk.ac.kr 또는 방문제출
- 제출 서류 1. 결과보고서
- 제출 서류 2. 영수증 명세서(정산서)
- 선택 제출 서류. 회의록(회의를 통한 식·다과비 지출의 경우 제출)
6. 문의 : 참사람사회공헌센터(학생회관 2층), 방문 또는 전화 문의(054-770-2150)
2023. 9.
교 무 학 생 처 장